サイトポリシー　個人情報の取り扱いについて

日本ホスピタル・ホスピタリティ・ネットワーク（以下、JHHHネットワーク）は、個人情報の重要性を認識し、ネットワークに参加しているどの運営団体も、その適切な取り扱いに努めています。
ここでは、このwebサイトにおける個人情報の取り扱い、およびJHHHネットワークに参加しているハウス（滞在施設）の運営団体との関連について明らかにいたします。

1.個人情報の範囲

個人情報とは、個人を特定できる情報を指すものとします。
これには、個人の氏名、生年月日、住所、その他の個人を識別できる情報が含まれます。
また、個人と一体となった住所、職業、家族の病気に関する情報、個人と結びつけて使用するメールアドレスなどを含みます。

2.個人情報の取得について

このwebサイトでは、個人情報を積極的に取得することはいたしません。
ただし、サイト管理者へのメール等でのお問合せやご質問をいただくとき、あるいはwebサイト上で実施するアンケート等へのご回答において、ご本人の意思で個人情報を記入される場合に個人情報を入手する場合があります。

3.取得した個人情報の使用

上記2で取得した個人情報は、メールへの返信、アンケートのご回答の集計、およびご回答を踏まえての追加質問などで使用する場合がありますが、その目的外で利用することはありません。
JHHHネットワークに参加している運営団体に対しては、メールやアンケートの内容を元に研究・検討を行うことがありますが、個人情報と結びつけて内容を開示することはありません。
また、JHHHネットワークに参加していない第三者に、個人情報を開示・配布することはありません。

4.取得した個人情報の管理

このwebサイトは、特定非営利活動法人ファミリーハウス（＊JHHHサイト内／運営団体情報／ファミリーハウスのページにリンク）が主管しています。特定非営利活動法人ファミリーハウスは、JHHHネットワークに参加している運営団体であり、このwebサイトの主管団体となっています。
上記2で取得した個人情報は、主管する運営団体の責任のもと、その運営団体に所属するサイト管理者が管理します。
webサイトの主管を他の運営団体へ引き継ぐときは、2で取得した個人情報のうち継続管理が必要なものは、新たな主管団体に引継ぎ、元の主管団体では、一切の情報を破棄します。

5.個々の運営団体への問合せ

このwebサイトに掲載されている個々の運営団体に対して直接お問い合せをいただくことによって、運営団体が取得した個人情報は、お問い合せをいただいた運営団体の責任おいて管理します。
各運営団体が取得した個人情報は、他の運営団体のハウス（滞在施設）をご紹介させていただく場合を除いて、他の運営団体や第三者に開示、配布することはありません。

6.クッキー等

このwebサイトにおいて、クッキー等を使用する場合は、その旨を公表した上で行います。

7.委託先の監督

このwebサイトは、その運営の一部を外部業者に委託する場合があります。
その場合、webサイトの主管団体と委託先との間で機密保持に関する協定を結び、委託先においても個人情報の安全が確保できるよう監督します。

8.webサイトの運営方針の変更について

このwebサイトの運営方針の変更し、個人情報の取り扱いも変更する場合は、「お知らせ」のコーナーでその旨を公表した上で行います。